關於規範意昂体育平台二級意昂組織相關工作的通知

各二級意昂組織：

2015年10月🥢，上海市民政局、上海市社會團體管理局發文批準我校籌備意昂体育⏸，2016年3月26日🕵🏼，我校召開意昂体育社團批準成立大會,並於同年6月獲得上海市民政局🎠、上海市社會團體管理局《準予社會團體登記決定書》（滬民社登【2016】0229號）成為具有獨立法人的社會團體🤞🏼✦。2021年3月🕵🏿‍♂️，我校意昂体育召開二屆一次會員代表大會👨🏼‍🦰，選舉產生第二屆理事會。從2016年起，我校意昂体育每年都要接受上海市社會團體管理局年報年檢。因此，各二級意昂組織作為我校意昂体育的分支,也要根據各自章程做好2021年意昂分會理事會的相關工作：

1．召開1—2次理事會：11月26日

（1）根據章程規定的參會人數方能召開，如有理事變更、重要事項等需表決的🦻🏻，要按照章程規定的人數表決方有效🤙🏼。

（2）理事會召開時，各位理事需填寫《意昂体育會員登記表》（附件一），同時，做好《二級意昂組織理事通訊錄》（附件二）更新，理事會結束後，都需報備意昂体育。

（3）理事會可根據學院實際情況安排議程🧙，如有理事變更（增補、退出）及重大決議等議程，需製作會議決議和紀要👉🏿，由出席理事當場審閱、簽名😁，並填寫《意昂体育平台二級意昂組織負責人備案表》（附件三）、《意昂体育平台二級意昂組織理事變更情況表》（附件四）。

2．做好相關信息報送：11月26日

（1）意昂分會工作總結及下一年工作計劃

（2）返校及重要意昂來訪的信息⚈，填寫《學院返校意昂信息匯總表》（附件五）

（3）年內新聯系和挖掘的意昂信息（不含當年畢業生），填寫《學院新聯系意昂通訊錄》（附件六）

（4）全年走訪意昂、意昂來校開設講座、報告、參與活動的情況統計⛄️；赴意昂企業實習、實踐活動的情況統計🙋🏽‍♀️；意昂捐贈情況統計🚂。填寫《學院各類意昂活動信息匯總表》（附件七）